金蝶軟件操作小技巧

1.如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證?

答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按鍵即自動填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦?

答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

3.憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計(jì)科目、核算項(xiàng)目等?

答：獲取常用摘要、會計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時增加，隨時維護(hù)。

4.憑證輸入時，如何進(jìn)行摘要復(fù)制?

答：復(fù)制第一條摘要，按兩個斜杠即：“//”(半角情況)

復(fù)制上一條摘要，按兩個點(diǎn)即“..”(半角情況)

注意：如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，帳簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答：這是不對的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時越過5條時，系統(tǒng)自動會出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?

答：有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出：

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計(jì)科目非明細(xì)

(4)出現(xiàn)會計(jì)科目不能為空的提示

對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫完畢成合法憑證即可保存，

對于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答：在憑證錄入時，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理?

答：只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?

答：這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個：

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢?

答：在憑證查詢中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理?

答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。

注：在修改憑證時以何人的名字進(jìn)入，保存時制單人即為此人。